Политика срещу подкупи и корупция

1. A.

   Всички хотели от групата Sentinel Tech и корпоративния персонал. Терминът „Сътрудници“ включва служителите на всички хотели от групата и корпоративния офис (наричани по-долу „Сътрудник на Sentinel Tech“).

2. B.

   Всички трети страни, които са осъществявали финансови транзакции с което и да е дружество от групата през последните 12 месеца или са предоставяли оферта за доставка на стоки или услуги („артикули“) на дружества от групата през последните 3 месеца („Партньор“). Терминът „Партньор“ обхваща и клиентите на дружествата от групата, които имат право да ползват всички привилегии/права по настоящата политика, но не са задължени да я подписват.

• Да утвърди ценностната система на нашата група и ангажимента ѝ към най-високите нива на етично поведение и спазване на законите и нормативните актове, като гарантира, че никоя връзка не се използва за неправомерна облага.

• Да гарантира чиста и прозрачна среда за водене на бизнес. Да насърчи етични и компетентни Партньори да си сътрудничат с дружествата от групата.

• Да гарантира, че никакви фактори, различни от заслугите, не оказват влияние върху;

  ✓ избора на Партньори или предлаганите ставки

  ✓ проверката на получените/консумираните артикули или

  ✓ качеството на извършената работа или доставените стоки.

• Да гарантира, че Партньорите, които се стремят да използват неетични средства за придобиване на бизнес или увеличаване на печалбите, ще бъдат строго санкционирани, наред с всички Сътрудници на дружествата от групата, които помагат на такива неетични Партньори да постигнат целите си.

Артикули – всички стоки и услуги, които се доставят/използват от компанията.

1. 1.

   Сътрудниците на Sentinel Tech не приемат никакви подаръци, услуги или облаги, преки или косвени, от който и да е Партньор.

   Това включва лични събития и др., предоставени с намерение да повлияят на поведението в полза на дарителя, но изключва подаръци/кошници по повод празници, като Коледа и Лебаран.

2. 2.

   На Сътрудник на Sentinel Tech не е разрешено да:

   1. I.

      Работи от името на друго лице/образувание, което е „конкурент“.

   2. II.

      Получава професионално възнаграждение/заплащане/облага от друго лице/образувание във връзка с бизнес/работа.

   3. III.

      Има финансов интерес (пряк или косвен) в образувание, което е Партньор (както е определено по-горе) на компанията.

   4. IV.

      Предава информация, свързана с компанията, която по принцип не би била достъпна за външно лице, на лице, ангажирано с дейност, която би могла да навреди на компанията, нейните бизнес перспективи и/или нейните Сътрудници.

3. 3.

   Никой Сътрудник на Sentinel Tech не трябва да участва в бизнес дейност, която пряко или косвено засяга неговите/нейните преки роднини (баща, майка, братя и сестри, деца, съпруг/съпруга, родители на съпруга/съпругата, братя и сестри на съпруга/съпругата) или образувание, в което те имат финансов дял.

   В случай че такъв случай възникне в обичайния ход на бизнеса, от Сътрудник на Sentinel Tech се очаква да:

   ✓ Оттегли се напълно от съответния въпрос.
   ✓ Информира ръководителя на отдела, „Човешки ресурси“ или генералния мениджър за такъв конфликт на интереси, в случай че желае да продължи да се занимава с въпроса.

   За да се предотвратят такива конфликти на интереси, препоръчително е Сътрудниците на Sentinel Tech да разубеждават преките си роднини от установяване на бизнес отношения с която и да е от дружествата на групата (освен ако такъв пряк роднина не е нает от групата).

4. 4.

   Всеки опит на Партньор да предложи облага на Сътрудник на Sentinel Tech трябва да бъде докладван от съответния Сътрудник на неговия/нейния ръководител на отдела, с копие по имейл до [email protected], в срок от 24 часа, като се посочват всички релевантни подробности, включително името на доставчика, участващото лице от страна на Партньора и предложения подарък/услуга/облага.

   Сътрудниците на Sentinel Tech, докладващи такива случаи, могат да изберат да останат анонимни, ако желаят.

   При разследване, ако се установи, че сигналът е основателен и компанията реши, че е налице нарушение на политиката на Sentinel Tech, на съответния Сътрудник на Sentinel Tech ще бъде връчена награда „добър гражданин“ в размер на Rp1,000,000 (само на тези, които са посочили името си при подаването на сигнала до ръководителя на отдела).

5. 5.

   Всеки Сътрудник, който узнае, че друг Сътрудник на Sentinel Tech или Партньор нарушава/се опитва да наруши политиката на Sentinel Tech, е длъжен да докладва за случая, заедно с подробности за замесения Партньор/Сътрудник на Sentinel Tech и обстоятелствата на нарушението, на ръководителя на отдела, с копие по имейл до [email protected].

   Сътрудниците на Sentinel Tech, докладващи такива случаи, могат да изберат да останат анонимни, ако желаят. Ако компанията установи, че сигналът е основателен и реши, че е налице нарушение на политиката на Sentinel Tech, на съответния Сътрудник на Sentinel Tech ще бъде връчена награда „добър гражданин“ в размер на Rp1,000,000 (само на тези, които са посочили името си при подаването на сигнала до компанията).

6. 6.

   Ако Партньор или клиент на Sentinel Tech установи, че от него/нея се иска, пряко или косвено, да предостави подарък, услуга или облага на Сътрудник на Sentinel Tech, той/тя следва да докладва за случая, заедно с всички релевантни подробности, включително името на Сътрудника на Sentinel Tech, отправил такова искане, на [email protected].

   Sentinel Tech гарантира, че Партньор, който докладва такъв случай, няма да бъде санкциониран по каквато и да е причина и че разследването на докладваните въпроси ще се извършва поверително, без да се застрашават бизнес интересите на Партньора.

1. 1.

   Sentinel Tech поддържа пълна поверителност, така че всеки Сътрудник на Sentinel Tech или Партньор да може да се обърне към Sentinel Tech с пълно доверие, без трета страна да узнае за това.

2. 2.

   Sentinel Tech ще разгледа основателността на всички получени въпроси/притеснения/жалби.

3. 3.

   Sentinel Tech ще разгледа въпроса и ще отговори в срок от 5 работни дни от получаването на жалбата/информацията.

4. 4.

   Sentinel Tech ще одитира и ще извършва непрекъснати и случайни проверки на всички обекти, в които е най-вероятно да възникнат нарушения на тази политика. При установени нарушения директорите на Sentinel Tech ще изпратят специален екип от 2-4 Сътрудници за допълнително разследване.

5. 5.

   От всички Сътрудници на Sentinel Tech ще се изисква да поемат обещание/декларация за спазване на тази политика по буква и дух, при постъпване на работа или подновяване на договора. Отдел „Човешки ресурси“ гарантира, че тази политика е широко разгласена на всички Сътрудници и във всички обекти на компанията.

6. 6.

   Всички доставчици/Партньори следва да разпечатат и подпишат декларацията, приложена в Приложението по-долу, върху бланка на своята компания, за да могат да доставят стоки или услуги на дружествата от Sentinel Tech.
   Копие от това писмо следва да се съхранява в досието на Партньора в дружеството от Sentinel Tech, с което работи.

7. 7.

   От клиентите на Sentinel Tech няма да се изисква да подписват настоящата политика, но тя трябва да им бъде известена.

8. 8.

   Дали получена жалба/въпрос представлява нарушение на политиката на Sentinel Tech, се решава от Комисия от 3 членове, несвързани със съответния отдел.
   Констатациите на тази Комисия са задължителни за всички засегнати страни. Основанието за решението на Комисията са разумни доказателства и косвени улики. Комисията дава окончателното си решение по въпроса не по-късно от 14 дни от датата, на която въпросът е бил доведен до нейното внимание от Sentinel Tech/Одита.

В случаите, в които Комисията установи, че е налице нарушение на политиката на Sentinel Tech:

1. 1.

   По отношение на съответния(те) Сътрудник(ци) на Sentinel Tech, който(които) се е(са) опитал(и) да получи(ат)/е(са) получил(и) облага в нарушение на политиката на Sentinel Tech:

   1. a.

      Трудовото му/ѝ правоотношение с компанията се прекратява незабавно, без право на предизвестие.

   2. b.

      Всички неизплатени облаги (финансови или нефинансови) отпадат незабавно.

   3. c.

      Такива случаи се съобщават надлежно в рамките на компанията.

   4. d.

      2 пъти размерът на всички финансови облаги, получени от съответния Сътрудник във връзка с такова нарушение, съгласно оценката на Комисията, подлежи на възстановяване от съответния Сътрудник.

   5. e.

      Вероятно компанията ще предприеме полицейски и/или правни действия въз основа на решение на Управителния съвет.

2. 2.

   По отношение на Партньора(ите) (с изключение на клиентите на Sentinel Tech), който(които) е(са) подтикнал(и) Сътрудници на Sentinel Tech да нарушат политиката на Sentinel Tech и/или е(са) улеснил(и) такива нарушения:

   1. a.

      Всички съществуващи отношения със съответния Партньор (и всички негови дъщерни дружества) се прекратяват незабавно.

   2. b.

      Съответният Партньор (и всички негови дъщерни дружества) се вписва в „забранителен“ списък за период от 3 години от датата на такова решение, през който с посоченото образувание не се провежда никаква бизнес дейност на компанията. Компанията може да реши да удължи този период за неопределено време, ако тежестта на нарушението налага това.

   3. c.

      3 пъти размерът на всички финансови загуби, причинени на компанията във връзка с такова нарушение, съгласно оценката на Комисията, подлежи на възстановяване от съответния Партньор и може да бъде автоматично удържан от последното плащане на нарушителя — Партньорът се задължава да изпълни това незабавно.

   4. d.

      Вероятно компанията ще предприеме полицейски и/или правни действия въз основа на съвета на юридическия съветник на компанията.

Тази политика влиза в сила на 1st January 2019

(върху бланка на доставчика)

До Име на хотела

Уважаеми господине/госпожо,

Относно: ДЕКЛАРАЦИЯ ЗА ПОЛИТИКАТА СРЕЩУ ПОДКУПИ И КОРУПЦИЯ („Политика на Sentinel Tech“)

С настоящото потвърждаваме, че:

• Получихме копие от Политиката на Sentinel Tech и сме прочели и разбрали нейната буква и дух. (Документът с политиката е достъпен на www.sentineltech.com)

• Ние винаги се съгласяваме и се задължаваме да спазваме всички условия на Политиката на Sentinel Tech през целия срок на сътрудничеството си с Вашата компания и няма да действаме в противоречие с нея.

• Ние няма да предлагаме никакви подаръци/подкупи на когото и да било, по каквато и да е причина или цел. Признаваме и приемаме, че при узнаване за такава корупция или корупционни практики, ще уведомим незабавно за това чрез имейл до [email protected].

• Напълно сме наясно, че ако се установи, че умишлено сме укрили информация за такива практики, ще бъдем не само незабавно отстранени като одобрен доставчик, но и лишени от право да работим с Вашата Компания за период не по-малко от три години от този момент.

• Ще носим отговорност за заплащане на 3 пъти размера на загубата, понесена от компанията вследствие на такова действие. Освен това ще носим отговорност за всяко наказателно производство, образувано от Компанията.

• Декларираме и гарантираме, че ако сме по някакъв начин свързани с политическа(и) партия(и), ще информираме Компанията за това.

• Освен това потвърждаваме, че този въпрос е бил представен пред Управителния съвет/друг компетентен орган на нашата компания/фирма и че настоящата декларация е издадена след изпълнение на всички необходими изисквания за съответствие/одобрения в рамките на нашата компания/фирма.

С УВАЖЕНИЕ,

УПЪЛНОМОЩЕНО ЛИЦЕ
(на бъдещия доставчик)