Sentec PMS
Reservasi, kamar, tarif dan folio, ditambah outlet, agenda banquet dan buku besar, dalam satu database. Dari butik dengan 40 kamar hingga resor dengan 1,200 kamar.
200+
properti aktif
1,200
kamar di properti terbesar
0
server di properti
Yang digantikannya
Bentuk umum tumpukan sistem hotel: sebuah PMS, sebuah POS, alat banqueting, alat dispatch tata graha, paket akuntansi, dan middleware yang menyatukan semuanya. Masing-masing berarti perpanjangan kontrak, integrasi yang harus diuji ulang, dan seseorang yang harus dihubungi pukul 3 pagi ketika night audit macet.
Ditambah pekerjaan rekonsiliasi yang tidak pernah diperhitungkan siapa pun: mencocokkan pendapatan outlet dengan folio, dan folio dengan buku besar, setiap malam.
Satu database berarti tidak ada yang perlu direkonsiliasi. Tagihan yang ditutup di outlet sudah tercatat di folio dan sudah ada di buku besar.
Satu sistem, bukan lima
Setelah itu datang integrasi: vendor POS, aplikasi banquet, paket akuntansi, middleware untuk menyatukannya, dan empat nomor dukungan yang harus dihubungi saat night audit gagal. Sentec PMS menyertakan bagian-bagian itu dalam satu basis data.
Sentec PMS
Sistem Basis Data Terpadu
LIVE
Satu night audit untuk semuanyaBill POS langsung masuk ke folioBuku besar terbarui pada detik yang sama
Yang biasanya harus Anda beli, lisensikan, dan hubungkan secara terpisah:
Berdasarkan departemen
Delapan departemen, masing-masing satu login, dengan satu set catatan bersama di baliknya.
Resepsionis berjalan hanya dengan satu layar: kedatangan, tamu yang menginap, keberangkatan, dan room rack.
Status kamar yang dapat dipercaya oleh resepsionis, diperbarui langsung dari lapangan, bukan dari lembar cetak.
Tagihan restoran, bar, dan room service yang langsung masuk ke folio saat ditutup.
Proses yang dulunya menjadi peristiwa besar. Kini cukup menggeser tanggal, memposting kamar dan pajak, lalu menyeimbangkan.
Pemesanan individu, grup, dan korporat dalam satu buku, dengan harga dari satu tabel tarif.
Buku besar berada pada catatan yang sama dengan operasional, sehingga tidak ada yang perlu diekspor.
Tarif kontrak, blok, dan instruksi penagihan yang berlaku di setiap menginap.
Angka yang diminta oleh owner dan brand, dihasilkan dari data operasional.
Integrasi
Bagian-bagian di dalam hotel sudah termasuk, bukan diintegrasikan. Semua hal di luar batas properti (channel, pembayaran, pajak, kunci pintu) terhubung melalui interface yang didukung, yang dikonfigurasi oleh tim kami selama onboarding.
Ketersediaan, tarif, dan reservasi dua arah dengan channel manager yang sudah Anda pakai.
Exelydan lainnyaPenyimpanan kartu, praotorisasi, dan penyelesaian melalui acquirer regional.
dan lainnyaE-invoicing lokal dan pelaporan pajak di mana regulasi mensyaratkan feed langsung.
dan lainnyaUntuk grup yang menjalankan sistem finance korporat di atas buku besar properti.
dan lainnyaEnkode kunci dari layar check-in, di seluruh vendor kunci umum.
Onindodan lainnyaJangkauan GDS dan OTA melalui layanan konektivitas kami sendiri.
Sentinel GDSdan lainnyaInterface bervariasi menurut wilayah, dan daftarnya lebih panjang dari yang ditampilkan di atas. Hubungi kami untuk daftar interface terkini di wilayah Anda.
Pertanyaan
Jika pertanyaan Anda tidak ada di sini, sampaikan kepada kami saat panggilan demo, atau email [email protected].
Satu properti biasanya sudah live dalam waktu empat hingga enam minggu, termasuk pelatihan. Untuk grup, migrasi dilakukan properti demi properti sesuai jadwal yang disepakati. Dengan cara ini, kami telah menyelesaikan migrasi lebih dari 200 properti dari sistem on-premise lama.
Tidak. Sentec PMS bersifat hosted, sehingga tidak ada server properti yang perlu dirawat dan tidak ada backup malam hari yang perlu diawasi tim Anda. Koneksi internet yang berfungsi dan terminal saja sudah cukup.
Profil tamu, riwayat menginap, dan saldo buku besar yang belum lunas akan ikut dipindahkan sebagai bagian dari migrasi. Cakupan ini disepakati bersama pada tahap scoping, sebelum tanggal apa pun ditetapkan.
Bisa. Setiap produk dapat berdiri sendiri. Sebagian besar properti memulai dengan PMS dan menambahkan outlet atau finance kemudian. Karena semuanya berbagi satu database, penambahan tersebut hanya berupa konfigurasi, bukan proyek integrasi.
Setiap pelanggan mendapatkan onboarding lead yang ditunjuk selama pelatihan dan go-live, dan tetap memiliki jalur komunikasi langsung setelahnya. Pelatihan dilakukan per departemen, menggunakan data Anda sendiri, bukan properti demo.
Cocok. Properti terbesar yang saat ini menjalankan Sentec PMS memiliki 1,200 kamar. Tata letak resor dengan beberapa outlet dan ruang banquet adalah kasus yang menjadi dasar perancangannya.
Empat puluh lima menit bersama seseorang yang telah mengimplementasikannya. Kami membalas dalam satu hari kerja.