Sentec PMS
Reservas, habitaciones, tarifas y folios, además de los puntos de venta, la agenda de banquetes y el libro contable, en una sola base de datos. De boutiques de 40 habitaciones a resorts de 1,200 habitaciones.
200+
establecimientos en funcionamiento
1,200
habitaciones en el más grande
0
servidores en el establecimiento
Lo que reemplaza
La configuración habitual de una pila de sistemas hoteleros: un PMS, un POS, una herramienta de banquetes, una herramienta de gestión de limpieza de habitaciones, un paquete de contabilidad y el middleware que los mantiene unidos. Cada uno de ellos supone una renovación, una integración que volver a probar, y alguien a quien llamar a las 3 de la madrugada cuando el cierre nocturno se atasca.
Además del trabajo de conciliación que nadie presupuesta: cuadrar los ingresos de los puntos de venta con el folio, y el folio con el libro contable, cada noche.
Una sola base de datos significa que no hay nada que conciliar. Una cuenta cerrada en un punto de venta ya está en el folio y ya está en el libro contable.
Un solo sistema, no cinco
Después vienen las integraciones: un proveedor de POS, una herramienta de banquetes, un paquete de contabilidad, middleware para mantenerlo todo unido, y cuatro números de soporte a los que llamar cuando falla un cierre nocturno. Sentec PMS incluye todas esas partes en una sola base de datos.
Sentec PMS
Sistema de base de datos unificado
EN VIVO
Un solo cierre nocturno para todoLas cuentas del POS se registran directamente en el folioEl libro contable se actualiza en el mismo instante
Lo que de otro modo tendría que comprar, licenciar y conectar por separado:
Por departamento
Ocho departamentos, un inicio de sesión cada uno, un mismo conjunto de registros compartido por debajo.
La recepción funciona desde una sola pantalla: llegadas, huéspedes en casa, salidas y el panel de habitaciones.
Un estado de habitación en el que la recepción puede confiar, actualizado desde el piso en lugar de una hoja impresa.
Cuentas de restaurante, bar y servicio a la habitación que llegan al folio en el momento en que se cierran.
El proceso que antes era todo un acontecimiento. Avanza la fecha, contabiliza habitación e impuestos, y cuadra.
Reservas individuales, de grupo y corporativas en un solo libro, con precios de una única tabla de tarifas.
El libro contable se apoya en los mismos registros que la operación, por lo que no hay nada que exportar.
Tarifas contratadas, bloqueos de habitaciones e instrucciones de facturación que se mantienen en cada estancia.
Las cifras que piden los propietarios y las marcas, generadas a partir de los datos operativos.
Integraciones
Las partes dentro del hotel están incluidas, no integradas. Todo lo que va más allá del límite del establecimiento (canales, pagos, impuestos, cerraduras de puertas) se conecta mediante interfaces compatibles que nuestro equipo configura durante la puesta en marcha.
Disponibilidad, tarifas y reservas bidireccionales con el gestor de canales que ya utiliza.
Exelyy másCaptura de tarjetas, preautorización y liquidación a través de adquirentes regionales.
y másFacturación electrónica local e informes fiscales donde la normativa exige una conexión directa.
y másPara grupos que utilizan un sistema de finanzas corporativo por encima del libro contable del establecimiento.
y másCodificación de llaves desde la pantalla de check-in, compatible con los principales proveedores de cerraduras.
Onindoy másAlcance en GDS y OTA a través de nuestro propio servicio de conectividad.
Sentinel GDSy másLas interfaces varían según la región, y la lista es más larga que las que se muestran arriba. Solicítenos la lista de interfaces vigente para su región.
Preguntas
Si la suya no está aquí, planteénosla en la llamada de demostración, o escriba a [email protected].
Un solo establecimiento suele estar en producción en un plazo de cuatro a seis semanas, incluida la capacitación. Los grupos avanzan establecimiento por establecimiento según un calendario acordado. Completamos así la migración de más de 200 establecimientos desde un sistema local heredado.
No. Sentec PMS está alojado en la nube, por lo que no hay ningún servidor en el establecimiento que mantener ni ninguna copia de seguridad nocturna que su equipo deba vigilar. Basta con una conexión a internet en funcionamiento y terminales.
Los perfiles de huéspedes, el historial de estancias y los saldos pendientes del libro contable se trasladan como parte de la migración. Acordamos el alcance durante la etapa de definición, antes de comprometer ninguna fecha.
Sí. Cada producto funciona de forma independiente. La mayoría de los establecimientos empiezan con el PMS y añaden puntos de venta o finanzas más adelante. Como comparten una misma base de datos, añadirlos es cuestión de configuración, no un proyecto de integración.
Cada cliente cuenta con un responsable de incorporación designado durante la capacitación y la puesta en marcha, y conserva una línea directa después. La capacitación se realiza por departamento, con sus propios datos, no en un establecimiento de demostración.
Sí. El establecimiento más grande que utiliza Sentec PMS hoy en día tiene 1,200 habitaciones. Los resorts con varios puntos de venta y espacio para banquetes son precisamente el caso para el que fue diseñado.
Cuarenta y cinco minutos con alguien que lo ha implementado. Respondemos en un día hábil.